“企业信息化，从OA开始。” 这句话在中国的企业内曾经被广泛流传，这是由联想集团最初提出的。OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公，实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，实现对信息资源的高效利用，最大限度地提高工作效率和质量。

OA系统具有以下几点优点：

1、方便文件传阅管理

  利用OA系统，领导可直接阅读、审批和修订，解决了因修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，电子文件在可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，降低了纸质文件丢失的可能。

2、方便促进信息共享

  OA系统拥有各部门共享信息资源的平台，员工可通过系统及时了解最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。检索功能也为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，从而提高搜集文件资料的效率。

3、提高企业行政管理水平

  OA系统能高效地查看各个部门、员工的日程安排、办公情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，防止了延误业务办理时间的情况。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4、提高工作效率

 信息传递、日程安排等功能，提高了员工之间的协作效率与沟通能力，使团队具有更快速高效的反应力。工作论坛等模块，及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相学习，取长补短，促进了业务水平的提高也增强了团队合作精神。

5、推进办公自动化

  借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公事务，大幅度提高工作效率和服务质量。也为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

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