OA办公管理系统软件的八大中心功能模块

1、通知公告

企业运用较多的功能就是通知公告和文件发布，这个根本上是企业全员运用的一个功能模块，OA系统的通知公告和文件发布包括起草、审核、发布，提示、阅读、回复、检索7个小功能应用。文件发布通常会附传文档附件，目前市道市情上主流的OA系统根本都支持WORD格局的在线阅览。

2、知识管理

OA办公系统改造了企业传统办公的纸质文件的交流方式，以电子文档的方式完成了部分与部分，部分与个人，个人与个人三者之间的材料发送、接纳、提示、材料的分类入库。知足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要提高。同时OA办公系统的学问，是企业材料分类存储的重要功能模块，也是管理后台的重要功能模块，学问分类的创立、添加、修正、删除、共享、检索，相关系统的材料入库管理等都能够一步到位，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

3、流程管理

OA系统真正可以构成系统，协助企业构成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处置，它可经由申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其休止查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、指示处置、工作请示、工作讲演、工作交办，部分间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差拜托、流程跟踪与监控。既有固定流程，又能够自定义流程，完成安闲流程的流转。

4、客户管理

这个功能模块，多是业务部分在运用，早期OA系统呈现时，王志东的点击科技的OA系统就包含了客户关系管理局部，所以客户管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。

客户管理系统是企业与客户交往过程中所构成的客户信息材料，企业自行定制的客户信誉剖析讲演。树立合格的客户档案是企业信息管理的出发点，是企业日常根底性工作。便利查询、完善、更新、备注客户信息，以及联系关系日程联络提示等，目前曾经十分智能化。

5、人事管理

OA系统的人事管理是专业HR版本的简化版本，普通知足企业人力资源部分的根本人力资源管理所需，如果是专业级别的人力资源公司运用，那就要购置专业的HR软件。人事管理模块包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部分用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。许多公司在选型OA软件时，CIO主管都会咨询人力资源部分的需求，而人力资源部分在提供需求的时分，大多都是参考专业HR软件的功能休止功能定义，这个是不理想的，目前海内的OA系统软件都达不到专业级HR软件的作用，普通只能知足人力资源根本功能所需。提示CIO在OA系统选型时，千万不要掉进“人力资源管理”圈套。

6、协作管理

协作管理是协同办公管理理念下十分提高前辈和适用性极强的功能模块，小到部分之间的协作和各不同部分之间的协作，大到分公司和团体的协作，都能够在里面完成，相称于公司内部的网上论坛，是公司内部学问分享、社交等的重要板块，人力资源部分会相比注重协作管理的功能需求，企业能够能够自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，完成开放、对等、安闲的议论和发言，企业管理部分也能够休止咨询、解答和搜集意见。

7、个人门户

OA办公管理系统的个人门户局部，实践上是个人自我方案管理局部，是知足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括方案任务管理(任务的创立、跟踪、任务反应与提示);个人日程布置与提示，通信录管理、短音讯发送、接纳、回复与提示等。更智能的是关于个人的一切工作任务、流程、权限所能查看到的需求处置的文件都会会萃到你的主页，传统的工作形式是人谋事，有了个人门户是事找人，不用再担忧漏掉什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端运用频率较高，企业员工能够经由个人办公休止自我时间管理，对个人方案休止阅览、修正。是企业员工运用较多的功能。

8、OA即时通信

这是一个相似QQ/微信的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，完成信息的提示、在线用户的显现、简易实时聊天功能，短音讯显现及回复等功能。包括组织架构都了如指掌。